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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Gera ab 01.05.2019 einen engagierten

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

  • Sie unterstützen und entlasten unsere Geschäftsleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft und in allen aktuellen Belangen.
  • Sie sind zuständig für die Erledigung des gesamten Spektrums klassischer Assistenzaufgaben wie:

    • Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen unter der Beachtung von Wiedervorlagefristen
    • Vorbereiten der Korrespondenz der Geschäftsleitung sowie Erstellen von Sitzungsprotokollen
    • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
    • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen sowie von Unternehmensveranstaltungen
    • Empfang der Gäste und deren Bewirtung
    • Erstellung von Statistiken, Budgets und Kennzahlen gemäß Vorgaben.

  • Ihnen obliegen weitere Aufgaben eines Sekretariats wie:

    • Bearbeitung des Postein- und -ausgang und des E-Mail-Verkehrs
    • Übersetzungen ins Englische
    • Hotelbuchungen für Dienstreisen der Mitarbeiter
    • Kontrolle und Korrektur der Zeitwirtschaftsdaten der kaufmännischen Mitarbeiter und Verwaltung von deren Urlaubsanträgen.

  • Weitere Sonderaufgaben und Projekte warten darauf, von Ihnen realisiert zu werden.

IHR PROFIL:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konnten bereits mehrjährige berufliche Erfahrungen in einem Sekretariat oder einer Assistentenstelle sammeln.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie mit dem Internet.
  • Sie besitzen zwingend ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am systematischen, eigenständigen Arbeiten.
  • Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientiertheit.
  • Darüber hinaus verlassen wir uns auf Ihre Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Integrität.
  • Sie sind flexibel in der Arbeitszeit und besitzen den Führerschein der Klasse B

UNSER ANGEBOT:

  • Vollzeitstelle, 40 Stunden pro Woche
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgabenstellung
  • Kollegiales Arbeitsklima und eine faire Arbeitskultur
  • flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitmodell
  • Ansprechendes Gehalt mit zusätzlicher Anwesenheitsprämie sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

IHRE BEWERBUNG:

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung unter Angabe des frühesten Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte nutzen Sie dazu unser Online-Bewerbungsformular.

ELECTRONICON Kondensatoren GmbH
Personalwesen
Keplerstraße 2 | 07549 Gera
www.electronicon.com

Unsere Stellenanzeige finden Sie auch hier zum Download (.pdf)

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