Geehrte Gäste und Dienstleistende,

Unser Besuchermanagement-System dient dem sicheren und reibungslosen Zugang zu unserem Betriebsgelände. Hierfür ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich.

Welche Daten werden erfasst?

• Name und Vorname
• Unternehmen oder Institution
• Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Besuchs (automatisiert)
• Foto zur Identifikation

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Die Erhebung und Speicherung Ihrer Daten dient ausschließlich der Zugangskontrolle und der Gewährleistung der Sicherheit innerhalb unseres Betriebsgeländes. Ihr Foto wird verwendet, um Ihren Besucherausweis zu erstellen und eine eindeutige Identifikation während Ihres Aufenthalts zu gewährleisten.

Hinweis:

Es werden ausschließlich Daten von Personen ab dem vollendeten 18. Lebensjahr erfasst. Personen bis zum vollendeten 18. Lebensjahr erhalten neutrale Besucherausweise.

Speicherdauer Ihrer Personendaten:

Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union für eine Dauer von 24 Monaten gespeichert und anschließend sicher gelöscht. Ihr digitales Besucherfoto wird nach 7 Tagen automatisiert gelöscht.
Die ausgedruckten Besucherausweise werden datenschutzkonform vernichtet.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der o.g. Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Einrichtungen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit Ihrer Anmeldung und der Entgegennahme des Besucherausweises erklären Sie sich mit der oben beschriebenen Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.